個人情報保護法が2005年4月1日に施行されました。NPO日本パーソナルカラー協会ではこの法律に準じて、会員及び会員以外の皆様の名簿など、特定の個人を識別できる情報（個人情報）を適切に取り扱うことを、NPO法人としての社会的責務であると深く認識し、下記の各項に基づいて会員及び会員以外の皆様の個人情報を保護し、尊重することを約束いたします。
基本方針
- 会員及び会員以外の皆様の個人情報を、NPO日本パーソナルカラー協会（以下JPCA）主要事業遂行の目的のために利用いたします。その他の目的で個人情報を提供いただく場合にはその都度、利用目的をお伝えいたします。
- 会員及び会員以外の皆様の承諾と事業の目的に則った場合、または法令により許された場合を除き、会員及び会員以外の皆様の個人情報を第三者に提供いたしません。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、JPCAが保有する個人データを正確・最新の内容に保つよう努めます。
- 個人情報を委託先などに提供する場合には、委託契約を結び、適切な管理を義務付けます。
- 会員及び会員以外の皆様のご本人の個人情報の照会・訂正に関しては、ご本人からセンターまでご連絡いただければ、本人確認の上、合理的な範囲で、速やかに対応させていただきます。
- 事務局内に個人情報を取り扱う管理責任者を置くとともに、事務局スタッフの個人情報保護ポリシーの認識を深めることにより、適切に管理します。
- 上記の基本方針・実施が適正に行われていることを監査し、取り組みを適宜見直し、改善していきます。